Enkel modell för meningsfulla möten - I DO ART 11 Dec 2012

I SvD Näringsliv idag lyfts resultaten från en stor enkät som Unionens chefsmedlemmar har fått svara på om hur de upplever sina möten och sin möteskultur. Hälften av cheferna svarar att majoriteten av mötena saknar syfte och mål. Läs artikeln på SvD här

Vi röstar för att bara ha meningsfulla möten. Skulle någon till trots anse att mötet känns meningslöst får man lämna när man vill. Det är vår filosofi. Möten under eget ansvar kort och gott.
En enkel modell som vi ofta använder oss av för att skapa meningsfulla möten är I DO ART. Testa och använd gärna.

Inför ditt nästa möte ägna 10 minuter till att tänka igenom och skriva ned följande:

I - Intention Vad är syftet med mötet?
DO - Desired Outcome Vad vill jag ska hända? Vilka är mina specifika mål med mötet?
A - Agenda Vilka punkter bör vi prata om?
R - Rules & Roles Vad finns det för regler i mötet? T.ex. aktivt deltagande, säg till när du behöver en paus, ät hur många kakor du vill.
Vilka roller finns i mötet? T.ex. en som faciliterar, en som tar anteckningar och en som ser till att energinivån håller en bra nivå bland deltagarna.
T - Time Hur mycket tid har vi avsatt för mötet? Hur lång tid får vi ägna oss åt introduktionen? När bör vi ha en paus?

Bra att tänka på är att det kan ta sin lilla tid att sätta ihop en I DO ART på plats i mötet. Om det är du som faciliterar, förbered dig gärna innan med att ha skrivit ner den för att spara viktig tid!

Tänk på att lämna utrymme för mötesdeltagarna att lägga till punkter till agendan och var flexibel med tidsdisponeringen inom ramen för den utsatta mötestiden. Bra är även att vara öppen för hur ni prioriterar, särskilt om det är människor med som du fortfarande håller på att lära känna. Det kan finnas prioriteringar som du ännu inte känner till.

Aftonbladet startar The Online Academy 27 Sep 2012

Klara Kviberg                                     Sofia Olsén

Aftonbladet kommer att genomgå en omfattande organisatorisk förändring och kompetensutveckling de närmaste åren för att möta de förändrade marknadsvillkoren inom mediabranschen. Målet är att öka sina anställdas kunskaper inom online-journalistik, sociala medier och digital affärsutveckling. Programmet kallas “The Online Academy” och startar i slutet av 2012.

Med utbildningen inleder man ett samarbete med digitala medieskolan Hyper Island och därigenom Klara Kviberg som på uppdrag av Hyper Island kommer att agera projektledare. Huvudbeställare från Aftonbladets sida kommer att vara Sofia Olsén, ansvarig att leda The Online Academy.

Resumé: http://hpr.is/g1v Dagens Media:http://hpr.is/s3h Medievärlden: http://hpr.is/pk7 Journalisten: http://hpr.is/vo9

13 september kör vi igång hösten! 20 Aug 2012

Huvudakten denna kväll är Ulla Osterman, skapare av Orangino och Orangino Work. Ulla kommer att hålla en workshop om hur teamet kan bli effektivare och ha roligare genom att arbeta med personlig feedback. Ni får även tillfälle att prova på detta spännande verktyg, ta därför gärna med en kollega!

Datum: torsdag 13 september
Tid: 18:00-20:00
Plats: Vi tror på mervärdet att husera på varandras arbetsplatser för att det är ett kunskapsutbyte i sig. Den här gången hälsas vi välkomna till Doberman på Torkel Knutssonsgatan 2
Frågeställning: Hur kan jag ta tillvara på teamets potential ännu bättre genom att arbeta med feedback i vardagen?

OSA senast 10 september till .(JavaScript must be enabled to view this email address)

Först till kvarn! Anmälan är bindande. För utebliven närvaro tas en avgift ut om 350 kronor.

För löpande information om kommande träffar och mycket annat är du välkommen att besöka #projektledarna på Facebook eller följa oss på Twitter under @projektledarna

“Learning circles” på SoL European Forum 24 May 2012

“Until there´s nothing more important we won’t change”.
- Peter Senge

I dagarna tre, 21-23 maj, pågick SoL European Forum i Stockholm.
En mötesplats där medlemmar från världen över närvarade för att tillsammans utforska omvandlingen av organisationer och dess värderingar i en ny verklighet. Kärnfrågan handlade om hur vi kan bidra till den systemiska förändringen som pågår i organisationer, näringsliv och samhället i stort (ekonomi, ekologi, politik…). Finns det ett behov av en ny generation av ledarskap? Hur kan vi engagera vår kollektiva intelligens för att ta itu med dagens utmanande frågor?

REmodel närvarade som processledare för så kallade Learning Circles på temat “Att lyssna till sin inre röst”. Men hade även lyxen att agera deltagare. Två personer som etsat sig fast på näthinnan är Cirkus Cirkörs Kajsa Balkfors Lind och Peter Senge

Kajsa delade bland annat Cirkus Cirkörs syn på tillit som är värt att påminna sig om i en vardag där vi ofta är alldeles för rädda för att misslyckas;
Tillit är något som vi behöver återfå igen och igen. Att förlora tilliten innebär inte något dåligt eller att tåget har gått, bara att
du behöver återfå det igen.

Ett boktips för sommaren är även Cirkus Cirkörs bok “Inuti ett cirkushjärta”

En inspirationsbok om hur man genom att utmana gränser och konventioner kan utveckla allt från sitt företag till sig själv. På vackra fartfyllda bilder illustrerar cirkusartisterna genom cirkuskonsten hur man når sina mål. Akrobaten uppmanar oss att våga mer än vi vågar och clownen lär oss att vända ett misslyckande till en succé. För en clown är misslyckandet en möjlighet.

Genom att konsekvent hämta verktyg från cirkusen visar Tilde Björfors och Kajsa Balkfors Lind hur Cirkus Cirkör vuxit från en omöjlig dröm till ett företag och en vision som i 15 år lyckats verka i flera branscher och världar samtidigt - kultur, skola, fritid, högskola, näringsliv, ideell arena och entreprenörskap.

Different Mondays - en mötesplats för utifrånperspektiv 14 May 2012

REmodel tror på mötesplatser och utifrånperspektiv. Därför har vi slagit ihop dessa och skapat en tankesmedja under namnet Different Mondays. Tillsammans med processledarna Eva Hamboldt och Jonas Dieden, Project of How och Gripsholmsvikens Hotell & Konferens bjuder vi in till tre dagar, 7-9 september, för att fyllas på av inspiration och nya perspektiv.

Läs mer om Different Mondays

Admission days @Hyper Island 11 May 2012

Ett kärt återkommande inslag under året är att agera intervjuare och processledare i gruppövningar under Hyper Islands rekryteringsvecka i syfte att rekrytera nya studenter inför hösten, så även i år. 

Tala så att jag ser vad du säger 10 May 2012

#projektledarna träffades sista gången innan sommaruppehållet. Kvällen besöktes av retorikexperten Marcus Höök. Tillsammans med Marcus belystes hur det kommer sig att vi väljer att presentera de fakta om oss själva som vi gör när vi introducerar oss för andra människor och hur du bör tala så att andra ser vad du säger. Ett välkänt exempel som togs upp för diskussion är denna man i sitt tal 2008. Tål att ses många gånger i rent lärandesyfte.

Grupputveckling på Berghs 18 Apr 2012

Stolar kan ha flera syften. I det här fallet fick studenterna på Strategisk Kommunikation & PR på Berghs utforska sin ledarroll. Skratt varvades med stora gester och rynkande pannor. Temat för dagen som sådan var grupputveckling, situationsanpassat ledarskap och metoder för konflikthantering. Reflektionerna efteråt kretsade kring att det aldrig går att få för mycket feedback. Jag är ju partisk, men kan bara hålla med. 

Premiären för #projektledarna 9 Mar 2012

Nu är vi igång! Nätverket för projektledare inom kommunikationsvärlden, både från byrå- och kundsida. Ett nätverk för kunskapsutbyte, inspiration och för att förbättra samarbete och processer. Vi ses en gång i månaden, där varje träff kretsar kring en särskild frågeställning. Nästa träff är den 12 april 18:00-20:00. Återkommer om plats. OSA senast 4 april till .(JavaScript must be enabled to view this email address)

Besök gärna vår sida på Facebook för löpande information. 

Några citat från kvällen hämtade från Twitter-flödet #projektledarna:

Vad är viktigast just nu? 23 Feb 2012